重庆三支一扶《综合基础知识》公文篇：公文的稿本与格式要素

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一、公文的稿本

(一)草稿

草稿也称为未定稿，包括讨论稿、征求意见稿、送审稿、草案、初稿、三稿等。不具有法定效力。

(二)定稿

定稿也称为签发稿，是指经审阅修改，由机关单位负责人签发或经一定会议讨论通过正式生效的文稿。具备正式公文的效用。

(三)正本

正本是指根据定稿按正规格式印刷的供向外发出用的正式文本。格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标志。具备正式公文的效用。

(四)副本

正本复份与正本在外形上基本上没有区别，用于送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等。具备正式公文的法定效用。

公文复制本(如抄本、复制本等)由于无法完整重现公文的全部特征，不具有正式公文的法定效用。

(五)试行本

试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。

(六)暂行本

暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。

(七)修订本

修订本是规范性公文正文的另外一种特殊形式，是已发布生效的公文，经实践检验重新又予以修正补充后再发布的文本。自修订本生效之日起，原文本即行废止。

二、公文的格式要素

公文用纸幅面采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订，特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

公文一般由以下18个格式要素组成。《格式》将这18个格式要素划分为版头、主体、版记三部分及版心外要素。

版心分为三部分：版头、主体、版记。

版头——共6个要素：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。其中，发文机关标志、发文字号为必备要素。

主体——共9个要素：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。其中，标题、正文、成文日期为必备要素;主送机关、发文机关署名、印章一般应该具备。

版记——共2个要素：抄送机关、印发机关和印发日期。其中印发机关和印发日期为必备要素。

版心外要素1个：页码。为必备要素。